Tổ chức gala dinner du lịch một hoạt động đầy ý nghĩa cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Việc kết hợp du lịch và gala dinner đem đến những trải nghiệm tuyệt vời cho tất cả mọi người, giúp mọi người có một kỳ nghỉ trọn vẹn, có những giây phút vui vẻ, thoải mái bên đồng nghiệp và cũng giúp gắn kết sự đoàn kết, nâng cao tình thần làm việc, một lòng cống hiến cho doanh nghiệp. Vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết về việc tổ chức gala dinner du lịch dưới đây của PT Travel nhé!
Tìm hiểu thêm: Gala dinner là gì
Tổ chức gala dinner du lịch là gì?
Gala dinner du lịch là một chương trình tiệc đêm, một gala tối của doanh nghiệp được kết hợp tổ chức trong một chuyến du lịch. Sự kết hợp này vô cùng thuận tiện, nhân viên vừa được đi du lịch, thăm thú và vui chơi mà vẫn có những giây phút ý nghĩa, buổi tối vui vẻ cùng với những đồng nghiệp.
Thông thường gala dinner du lịch sẽ diễn ra vào dịp cuối năm, giống nhưng một buổi tiệc tổng kết. Vừa để mọi người hòa vui vào không khí nhộn nhịp, nhìn lại những khoảnh khắc trong năm và khen thưởng những gương mặt nổi bật. Một buổi tối vừa là để chia sẻ, khen thưởng và vui chơi còn gì ý nghĩa hơn.
Những chuyến gala dinner du lịch thường diễn ra 2 ngày 1 đêm và ở những địa điểm du lịch gần khu vực làm việc giúp dễ dàng di chuyển và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, cũng tùy vào tình hình của doanh nghiệp, có nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi trả một khoản chi phí lớn để nhân viên có 1 kỳ nghỉ dưỡng dài kết hợp chương trình gala dinner hoành tráng.
Tại sao nên Tổ chức gala dinner khi đi du lịch
Tạo khoản thời gian thư giãn ý nghĩa
Như đã nói ở trên, một chương trình gala dinner du lịch là sự kết hợp của thư giãn, vui chơi và gala dinner. Bạn vừa có thể đi tham quan những địa điểm nổi tiếng tại địa điểm du lịch, thưởng thức những món ăn đặc sản, có những tấm hình sống ảo sống động và vừa có một buổi tiệc tối ý nghĩa cùng với mọi người.
Gala dinner với đa dạng các tiết mục múa vui, phát biểu cũng như tuyên dương để bạn tận hưởng một buổi tối trọn vẹn. Sau đó là cùng nhau nói chuyện, nâng ly với mọi người để gắn kết sự đoàn kết với mọi người trong tổ chức.
Vậy tổ chức gala dinner du lịch mang lại nhiều ý nghĩa cho cả người tham gia và doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Hầu hết những doanh nghiệp mỗi năm sẽ có một chuyến du lịch + gala dinner du lịch và một chương trình tiệc cuối năm vậy việc kết hợp 2 chương trình là 1 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ. Các chuyến du lịch của công ty thường diễn ra vào mùa hè cho đến cuối năm, còn gala dinner cũng vậy, trùng thời gian với chuyến du lịch. Việc kết hợp này giúp cho nhân viên có chuyến vui chơi ý nghĩa mà tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.
Thông thường, trong chuyến du lịch sẽ có những bữa ăn và trong đó bữa tối mọi người sẽ tụ tập cùng nhau. Vậy việc kết hợp tổ chức gala dinner du lịch sẽ tối ưu hơn cho chuyến du lịch sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí ăn tối.
Xem chi tiết: Chi phí tổ chức gala dinner trọn gói
Có nhiều gợi ý độc đáo hơn
Nếu tổ chức một gala dinner theo truyền thống thì sẽ được tổ chức tại nhà hàng hoặc một trung tâm tổ chức sự kiện nào đó. Mọi người sẽ đến giao lưu và ăn tiệc. Còn với một chương trình gala dinner du lịch bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn độc đáo hơn.
Khi đi biển, có thể tổ chức gala dinner du lịch ngoài biển cực thú vị, khi du lịch nghỉ dưỡng tại resort cũng có thể chọn khu vực khuôn viên nhiều cây hay gần bể bơi, là một buổi tiệc ngoài trời lãng mạn và sang trọng. Một chuyến tour kết hợp gala dinner du lịch có hàng nghìn ý tưởng độc đáo và không đóng khung giúp mọi người có một trải nghiệm tuyệt vời hơn.
Gợi ý kịch bản Tổ chức gala dinner du lịch
Các bước xây dựng kịch bản gala dinner
Bước 1: Xác định mục tiêu chính của chương trình
Mỗi một tổ chức lại có một mục tiêu riêng khi tổ chức gala dinner du lịch. Có đơn vị mục đích chỉ đơn giản là vui chơi, giải trí và gắn kết mọi người. Nhưng cũng có đơn vị muốn khen thưởng, tạo động lực cho nhân viên. Hoặc có những buổi gala dinner du lịch để gặp gỡ với đối tác, cảm ơn vì sự đồng hành trong những ngày tháng qua.
Chính vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của buổi gala dinner. Từ đó lên ngân sách và chương trình phù hợp.
Bước 2: Xác định số lượng người tham gia
Tiếp đó, bạn xác định số lượng người tham gia. Có những chương trình gala dinner du lịch chỉ vỏn vẹn 20 -30 người nhưng cũng có những chương trình lên đến hàng trăm người. Bước xác định này vô cùng quan trọng bởi nó tác động trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp.
Bước 3: Dự trù ngân sách tổ chức
Trước khi tìm kiếm địa điểm phù hợp, doanh nghiệp cần dự trù ngân sách tổ chức và sau đó là cân đối cho những khoản chi phí cụ thể. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức và mong muốn doanh nghiệp xác định ngân sách cho phù hợp.
Nếu tổ chức gala dinner du lịch tại một địa điểm nổi tiếng, với số lượng người tham gia lớn thì ngân sách chắc chắn không hề nhỏ. Ngoài ra, gala dinner du lịch với đối tác cũng yêu cầu về sự sang trọng và chỉnh chu nên chi phí bỏ ra cũng lớn hơn so với quy mô cho nhân viên…..
Bước 4: Lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp
Sau khi có được khoản chi phí dự trù, doanh nghiệp tìm kiếm địa điểm tổ chức du lịch. Nếu tổ chức vào mùa hè thì những bãi biển là gợi ý tuyệt vời. Nơi này vừa giúp mọi người tắm mát, vui chơi, xả stress sau những ngày làm ngày làm việc căn thẳng mà không gian biển lớn còn có thể tổ chức du lịch team building nếu doanh nghiệp muốn.
Còn nếu tổ chức vào cuối năm, thời tiết vào mùa đông thì những địa điểm du lịch tham quan là một gợi ý tốt. Khu vực miền Bắc có vịnh Hạ Long, Ninh Bình là 2 địa điểm nổi tiếng nhất.
Sau khi xác định địa điểm tổ chức, doanh nghiệp cần xác định thời gian cụ thể là vào tháng nào, ngày nào và chuyến du lịch sẽ diễn ra trong bao lâu.
Bước 5: Liên hệ tìm kiếm đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Khi đã có địa điểm tổ chức mong muốn, ngày tổ chức cụ thể và chi phí dự trù bạn tìm kiếm những đơn vị tổ chức gala dinner kết hợp du lịch uy tín để được tư vấn về kịch bản chương trình, tìm kiếm địa điểm tổ chức và nơi lưu trú.
Tóm lại, khi hợp tác với đơn vị tổ chức chuyên nghiệp doanh nghiệp sẽ chẳng cần phải lăn tăn về những vấn đề khác mà chỉ cần chờ đến ngày di chuyển.
Gợi ý kịch bản buổi tối gala dinner
Tùy thuộc vào mục đích của doanh nghiệp mà buổi tối gala dinner sẽ được thực hiện theo một kịch bản riêng. Tuy vậy, bất kỳ một chương trình gala nào cũng sẽ tổ chức theo sườn cụ thể như sau.
Bước 1: Đón khách: Khách di chuyển vào địa điểm tổ chức, bên ngoài cổng sẽ có lễ tân đón tiếp. Khi số lượng khách đông đủ và ổn định chỗ ngồi chương trình bắt đầu.
Bước 2: Khai mạc và trao thưởng: MC sẽ tuyên bố lý do tổ chức sau đó mời ban lãnh đạo phát biển và đọc tên cá nhân, nhóm có thành tích tốt lên nhận thưởng.
Bước 3: Dùng tiệc: Mọi người dùng nhau nâng chén để bắt đầu khai tiệc. Sau đó, mọi người tự do ăn uống, chúc tụng nhau.
Bước 4: Văn nghệ và trò chơi : Để tạo bầu không khí vui nhộn hơn, doanh nghiệp có thể tổ chức các tiết mục văn nghệ và trò chơi. Cũng có thể mời người tham gia lên giao lưu cùng nhau.
Bước 5: Bế mạc: Khi mọi người ăn uống gần xong, chương trình sẽ kết thúc, MC chào tạm biệt mọi người.
Gợi ý kịch bản tổ chức gala dinner buổi tối chi tiết:
| Thời gian | Nội dung | Chi tiết | Nhiệm vụ hậu trường |
| 18h30 – 19h00 | Đón khách | – Đại diện lễ tân đón khách tới dự buổi gala
– MC mời khách tham dự ổn định chỗ ngồi trước khi khai mạc chương trình |
– Lễ tân đứng đón tiếp khách.
(Yêu cầu: Trang phục gọn gàng, trang điểm nhẹ/ mặc theo đồng phục ban tổ chức đưa) – Âm thanh/ ánh sáng : nhạc nền nhẹ nhàng. Điều chỉnh ảnh sáng sân khấu và ánh sáng khu vực tiệp phù hợp. |
| 19h00 – 19h15 | Khai mạc và trao giải | – MC tuyên bố lý do của chương trình gala dinner du lịch.
– MC mời Ban lãnh đạo phát biểu bài diễn văn khai mạc – MC đọc tên có cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc lên nhận thưởng |
– Âm thanh/ ánh sáng : Bật đèn sáng cho sân khấu, tắt đèn hội trường. Mở nhạc mừng đại biểu.
– Hậu cần : chuẩn bị Mic cho đại biểu |
| 19h15 – 19h30 | Khai tiệc | Thực hiện nghi thức khai tiệc với Ban lãnh đạo, đối tác, đại diện phòng ban doanh nghiệp | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc đại biểu và ánh sáng tập trung cho sân khấu.
– Hậu cần : chuẩn bị pháo hoa kim tuyến và champagne khai tiệc – DJ khai tiệc. |
| 19h30 – 20h00 | Dùng tiệc | – MC mời các khách mời tham dự thưởng thức bữa tiệc ngon miệng | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc nhẹ và ánh sáng hội trường lẫn sân khấu.
– Phục vụ : Lên tiệc theo thực đơn |
| 20h00 – 20h05 | Văn nghệ | – Thực hiện các tiết mục văn nghệ gala | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu và nhạc theo yêu cầu. |
| 20h05 – 20h25 | Trò chơi 01 | – Trò chơi làm nóng không khí và tặng quà cho thành viên tham dự | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Điều phối nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng trò chơi.
– Lễ tân : chuẩn bị trao giải |
| 20h25 – 20h30 | Văn nghệ | – Tiếp tục tiết mục văn nghệ giải trí | – Âm thanh/ánh sáng : Mở nhạc yêu cầu, ánh sáng sân khấu và tắt ánh sáng hội trường |
| 20h30 – 20h45 | Trò chơi 02 | Tổ chức trò chơi vui nhộn và tặng quà cho các thành viên tham gia | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường. Điều phối nhạc trò chơi phù hợp và quà tặng trò chơi.
– Lễ tân : chuẩn bị trao giải |
| 20h45 – 21h00 | Giao lưu | – Các thành viên giao lưu và tổng kết chương trình gala dinner du lịch | – Âm thanh/ ánh sáng : Mở nhạc theo yêu cầu của khách mời. |
| 21h00 | Bế mạc | – Kết thúc chương trình |
Những lưu ý khi Tổ chức gala dinner du lịch
Khi tổ chức gala dinner du lịch doanh nghiệp cần lưu ý 6 điều sau:
- Thông báo trước một khoảng thời gian dài với toàn thể mọi người: Chắc chắn dù là một chương trình tập thể nào thì việc đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm là thông báo đến toàn thể mọi người trong tổ chức. Việc thông báo trước một khoảng thời gian dài để mọi người sắp xếp công việc gia đình ổn thỏa.
- Tìm hiểu về đơn vị tổ chức, địa điểm tổ chức chi tiết: Để có một chuyến gala dinner du lịch hoàn hảo, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về đơn vị tổ chức, địa điểm tổ chức,… Hãy chắc chắn rằng mọi hoạt động sẽ diễn ra theo lịch trình. Đặc biệt, khi xác định hợp tác hai bên cần có hợp đồng chi tiết.
- Kịch bản phù hợp với đối tượng tham gia: Như đã nói, kịch bản gala dinner du lịch có rất nhiều đều theo một quy trình chung nhưng tùy thuộc vào đối tượng, doanh nghiệp nên chọn kịch bản phù hợp. Nếu là chương trình tiệc cuối năm của doanh nghiệp cần sôi động, náo nhiệt. Nếu là tiệc cho đối tác cần lịch sự, trang trọng nhưng vẫn đảm bảo vui vẻ.
- Kiểm tra âm thanh, ánh sáng trước khi bắt đầu: Trước khi tiệc gala dinner diễn ra, cần có đội kỹ thuật kiểm tra một lượt những thiết bị, hãy chắc chắn tất cả thiết bị đảm bảo hoạt động tốt, không xảy ra vấn đề trong quá trình tổ chức.
- Kiểm soát mọi hoạt động trong bữa tiệc: Nội dung bữa tiệc cần được diễn ra theo đúng chương trình từ thời gian cho đến nội dung. Có thể sẽ có một số thay đổi nhưng không nên khác biệt sẽ ảnh hưởng đến những nội dung phía sau.
- Phổ biến chương trình với mọi người: Có ít doanh nghiệp phổ biến chương trình cụ thể cho mọi người nhưng điều này rất cần thiết. Thứ nhất doanh nghiệp cần phổ biến về ngày du lịch, ngày về, thời gian bắt đầu, di chuyển bằng gì, chơi và ăn ở đâu và buổi tiệc gala dinner du lịch sẽ có những tiết mục gì,….
Xem ngay: 10 Chủ đề Gala dinner độc lạ
Công ty Tổ chức gala dinner du lịch
Các đơn vị tổ chức gala dinner hiện nay rất nhiều nhưng một chương trình gala dinner du lịch lại không nhiều bởi đòi hỏi nhiều vấn đề rắc rối. Vậy nên giới thiệu đến bạn một công ty chuyên tổ chức các chuyến du lịch kết hợp gala dinner uy tín trên thị trường miền Bắc là – PT Travel.
PT Travel đã có kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực du lịch và cho thuê xe vậy nên những chương trình du lịch kết hợp gala dinner lớn nhỏ đều trở nên vô cùng “đơn giản”. Những lý do bạn nên lựa chọn PT Travel:
- Đơn vị tổ chức uy tín hàng đầu: PT Travel đề cao sự uy tín, đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Mọi hoạt động được lên kế hoạch chi tiết, đầy đủ và thú vị. Quá trình diễn ra suôn sẻ, đầy ắp tiếng cười. Chính vì thế, những khách hàng đã hợp tác với PT Travel đều đánh giá cao về điều này.
- Giá thành “tốt” hơn so với những đơn vị khác: Nếu so sánh về giá, PT Travel tự tin có thể nói rằng giá thành tại đây vô cùng tốt, giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Cũng bởi vì lý do này mà tập khách hàng thân thiết tại PT Travel lớn.
- Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình: Bạn có bất kỳ thắc mắc nào chỉ cần gọi ngay đến PT Travel sẽ được tư vấn miễn phí. Dù có quyết định “đặt hàng” hay không, PT Travel vẫn cố gắng hỗ trợ hết mình cho bạn.
- Có nhiều ý tưởng mới lạ, phù hợp với mọi yêu cầu: Dù địa điểm tổ chức là ở đâu, với nội dung như thế nào thì PT Travel vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn. Ngoài ta, nếu doanh nghiệp có những concept mới lạ thì chần chừ gì mà không gọi ngay đến PT Travel.
- Trang thiết bị đầy đủ: Từ những trang thiết bị cơ bản như phông nền cho đến loa đài, ánh sáng PT Travel đảm bảo cung cấp đầy đủ cho bạn. Giúp cho doanh nghiệp có một chương trình gala dinner du lịch hoàn hảo.
- Hỗ trợ tổ chức tour kết hợp gala dinner du lịch: Để tiết kiệm chi phí, bạn hãy đặt ngay tour du lịch kết hợp gala dinner tại PT Travel. Tour giá tốt, có xe di chuyển đời mới, địa điểm lưu trú đạt chuẩn, những địa điểm vui chơi nổi tiếng cùng nhiều dịch vụ khác đi kèm,…
Như vậy, trên đây là tất cả những thông tin về việc tổ chức gala dinner du lịch. Gala dinner du lịch là một ý tưởng tuyệt vời mọi chọi doanh nghiệp, mọi tổ chức. Vậy nếu doanh nghiệp đang mong muốn tổ chức chương trình này hãy liên hệ ngay đến PT Travel để được tư vấn nhé!
PT Travel – Uy tín là sức mạnh
Hotline: 0832.577.555
Email: info@pttravel.vn
Website: https://pttravel.vn/
VP HÀ NỘI: Tòa CT4 – Chung cư Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, Nam Từ Liêm, Hà Nội
